调档函格式（一）：
___________：
___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
____________学院招生就业处
________年 ____月____ 日
调档函格式（二）：
___________大学:
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
感谢合作!
___________大学___________学院
20xx年xx月xx日
调档函格式（三）：
党员材料调档函
中共平和县委员会：
因我单位党员档案管理需要，商调贵处(身份证号码：员档案转递至我单位机关党委!
感谢合作!
20xx 年xx月xx日
地址： xx省xx市xx区路号xx省xx单位机关党委 邮编： 123456 联系人： 书记 单位名称： 福建省xx单位
单位电话：
调档函格式（四）：
_______大学研究生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
20xx年xx月xx日
调档函格式（五）：
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学
___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
感谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
调档函格式（六）：
________:
因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
感谢合作
___公司人事部(公章)
20xx年xx月xx日
调档函格式（七）：
______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
调档函格式（八）：
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!
___ _______(单位公章)
_____年__月__日
调档函格式（九）：
______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
调档函格式（十）：
_______：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
感谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日